【什么是WMS】
WMS仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验,能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、生产工单以及仓库的综合管理。使用后,仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”;从“数据录入”转变成“数据采集”,同时兼容原有的“数据录入”方式;从“人工找货”转变成了“导向定位取货”;同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。二维码管理实质是过程管理,过程精细可控,结果自然正确无误。
1、数据采集及时、过程透明管理、全自动化智能导向,提高工作效率;
2、库位实时定位管理、状态实时监控,充分利用有限仓库空间;
3、货品上架和下架,全智能按先入先出自动分配上下架库位,避免人为错误;
4、实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存;
5、通过对批次信息的自动采集,实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。
更为重要的是,二维码管理促进公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠准确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度,这些必将增强公司的整体竞争能力。
【应用场景】
【系统功能模块】
1、 仓库管理系统功能设定模块
自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;
2、 仓库管理系统的基本资料维护模块
对每批产品生成不同的条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
3、 仓库管理系统采购管理模块
采购订单:当需要采购的时候,可以填写采购订单,此时并不影响库存;
采购收货:当采购订单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。
其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;
4、 仓库管理系统仓库管理模块
产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
5、 仓库管理系统销售管理模块
销售出库单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;
销售出货:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6、 仓库管理系统报表生成模块
月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
7、 仓库管理系统查询功能
采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
【整体流程】
【系统效益对比】
未使用手持条码产品前,出库系统采取的是全手工单据式管理,通过手工方式采集登记的信息再填入到SAP系统中,虽然也使用了编号管理,但是也只解决了物品编号管理的问题,其他大量的工作需要人工来作,从管理的角度对比前后的问题来分析如下:
1、速度慢,效率低
采用人工方式进行登记操作,造成作业速度很慢,效率低下;使用手持条码终端后,工作将快捷高效,接收入库和出库的数据通过无线通讯轻松导入SAP系统,节约了前后数据的校对和录入的工作量,从本质上提高工作效率。
2、容易出错
手工方式登记,存在第二次人为错误,工作重复效率低。而条码扫描将完全实现机器读码与扫描,准确率***正确,数据绝不会出现登记错误的可能。
3、处理延迟,工作量大
使用手工方式的工作量大,出货的速度也将因此大大降低。而条码扫描一键就可完成一条商品材料的录入,大大节省了手工填写单据编号的时间,从而也从另外一方面保障了生产的有效运行,为企业带来更大的利润。
4、标签容易混乱
标签挂于货架,容易出现放错位置,不能有效对应,从而为出入库带来一定的不便。而产品条码将直接贴于产品上或外包装上,不会出现对应错误,即入即贴,即出即扫描,快捷高效。
5、降低库存成本
材料种类数量多,空间有限,容易造成库存的积压;实现条码化管理后,将使整个出入库流程完全条码化管理,采购查询出库工作量都将得到大大减化,为降低库存成本铺平了道路。
【系统架构及系统界面】
汇天成智能仓储管理系统通过数据采集设备采集终端数据(二维码或RFID),实时数据互通,大屏展示主要可视信息;可管控、可追溯、可展示、可决策;系统采用JAVA语言开发,B/S架构,可部署云端和跨平台使用,稳定可靠;