【客户现状】
1、订单与订单之间无法关联,来料时不知道属于哪个订单,查找浪费时间;
2、入库单、出库单超出订单量无法管控;
3、主管审核单据需要手工签字,不能实时审核;
4、报表较多,填写耗时耗力,易出错且不易查看,出现问题难查找;
5、员工考勤人工记录,核算工资需要人工计算,每个区域每个岗位薪资不同,计算耗时耗力。
【需求分析】
1、铝棒可能直接销售,也可能加工后再销售;加工有损耗,不同客户的折损率不同,需要在基础信息里面维护;
2、成品、半成品为双计量,以重量为主、数量为辅;
3、销售订单可直接转采购订单,客户加工订单可转供应商加工订单,申请单、报价单提交后需主管审核通过方可转采购订单;
4、带料加工订单需要由铝锭价和加工费两个价格组成,加工订单只有加工费,需主管审核;
5、采购订单入库根据供应商重量、支数入库,注明批次;
6、加工订单入库根据供应商重量、支数入库,注明炉号和扣减供应商废料,超出订单量±2%无法入库;
7、出货单超出订单量±3%,不能出货;
8、报表管理;
9、分公司需要人事工资计算和出货统计,每日工作内容不定,各区域、各岗位薪资不等,需按实际工作区域计算工资;
10、废料入库、出库、装车明细统计。
【解决方案】
1、新增报价申请单,选择销售类型或加工类型提交,审核人员审核并录入金额转销售订单;
2、销售订单可转采购申请单和加工申请单:
1)采购申请单提交后,审核人员录入加工费和铝锭价,转采购订单,来货后输入货运信息,数量、批次、班次等,订单入库。半成品锯切,完成后成品入库,废料入自有废料库,废料库存增加,废料发往供应商,供应商废料寄存量增加,自有废料库减少;
2)加工申请单提交后,审核人员录入加工费,转加工订单,到货后输入货运信息、炉号入库,通过管理员审核后冲减废料。
3、采购订单、加工订单入库后,销售出货,需输入货运信息,炉号等。
4、分公司需要在系统里维护好厂区信息、生产线信息、员工信息、考勤模板等基础信息,每日导入员工考勤,录入扣款信息核算工资并生成对应报表。
5、辅料信息管理,导入辅料信息核算成本。
6、废料入库、出库,录入装车明细,生成废料统计报表。
【系统流程】

